伊金霍洛旗呼氏煤炭有限责任公司淖尔壕煤矿电子档案管理系统及服务

作者： 来源： 发布日期：2025-03-27 14:49:49 浏览：1205次

招标公告

伊金霍洛旗呼氏煤炭有限责任公司现为提升档案管理效率，现公开招标采购一套电子档案管理系统进行国内邀请招标，现邀请合格的潜在投标人参加投标。

项目概况：项目单位位于内蒙古自治区鄂尔多斯市伊金霍洛旗纳林陶亥镇，淖尔壕煤矿档案室现有档案进行电子文件的存储、分类、检索与管理，并对现有档案进行分区分类从新梳理管理

资金来源：企业自筹

项目名称：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限责任公司淖尔壕煤矿电子档案管理系统及服务。

招标编号：NRH-2025-ZB-001

招标内容：电子档案管理系统

1、文件格式：通常采用PDF、Word、Excel等常见格式，确保文件的可读性和兼容性。

2、文件命名：采用统一的命名规则，便于查找和管理，如“项目名称_文件类型_日期。

3、存储与备份：电子档案应存储在安全的服务器或云存储中，并定期备份，防止数据丢失。

4、权限管理：设置不同的访问权限，确保只有授权人员可以查看或修改相关文件,确保文件的安全性和保密性。

5、版本控制对于多次修改的文件，应保留历史版本，便于追溯和审计。

6、归档与销毁：根据档案管理规定，自动或手动对文件进行归档或销毁。

7、文件版本控制与归档管理；符合国家相关法律法规及行业标准。

资质要求：投标人应同时满足下述条件：

 1. 投标人须为在中华人民共和国境内注册的独立法人，具备有效的营业执照；  

2. 投标人需具备类似项目的实施经验，并提供相关案例证明；  

3. 投标人需具备完善的售后服务体系；  

4. 本项目不接受联合体投标。  

招标文件售价：人民币贰佰元整（￥200元）/套，招标文件售后不退。

招标文件出售时间：2025年4月8日（具体以我公司领导批准招标文件时间为准）

招标文件出售地点：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限责任公司淖尔壕煤矿

地址：伊金霍洛旗纳林陶亥镇淖尔壕村淖尔壕煤矿（阿新线54KM处）财务科

 购买招标文件时，请携带以下资料原件和复印件（复印件须加盖投标单位公章）各一套：资质证书、营业执照、法人代表授权书、组织机构代码证、税务登记证、近三年二个及以上类似工程、单位介绍信及个人身份证。

投标截止时间和开标时间：2025年 5月7日（周四）上午10:00时（北京时间）

开标地点：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限责任公司（阿大线54KM处）会议室

投标人请于开标当日投标截止时间前将投标文件递交至开标地点，逾期递交的投标文件将不予接受。届时请各投标人派法人代表或其授权代表出席开标仪式。

评标方式：首轮无顺序公开唱标，次轮投标单位密封报价，低价中标。

招标人：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限责任公司

地　      址：内蒙古鄂尔多斯市伊金霍洛旗纳林陶亥镇淖尔壕村淖尔壕煤矿

联 系 人：何鑫慧 0477-8972268（标书购买）   

          武静：15374776664   （资质审查）